دانلود مقاله تعریف سیستم حقوق و دستمزد

تعریف سیستم حقوق و دستمزد
تعیین حقوق و دستمزدی که سازمان باید به کارکنان خود بپردازد ، یکی از مهمترین جنبه های مدیریت منابع انسانی است ، زیرا اولاً سیستم پاداش که حقوق و دستمزد جزیی از آن را تشکیل می دهد و تاثیر بسزایی در جذب و رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه در آنان دارد و ثالثاً پرداخت به کارکنان از سنگین ترین هزینه هایی است که هر سازمان باید برای پیشبرد و عملی کردن اهداف خود متحمل شود.
بنابراین سیستم حقوق و دستمزدی که با دقت طراحی شده و اجرای آن براساس سیاستها و خط مشی های صحیح باشد ، در سلامت اقتصادی سازمان و همچنین به کارگیری درست و مؤثر نیروهای موجود در سازمان ، نقش مهمی خواهد داشت.
حقوق و دستمزد از یک سو باید متکی و مستند به مقررات و ضوابط قانونی باشد و از دیگر سو باید انعطاف و دقت لازم را برای ثبت و محاسبه شرایط متنوع انجام کار دارا باشد تا در چهارچوب کامل ضوابط و مقررات حقوق و مزایای کارکنان را به درستی و با دقت محاسبه کند و در عین حال گزارش ها و اسناد گوناگون مورد نیاز مدیریت و دیگر مراجع ذیصلاح را تامین نماید.

انواع سیستم های پرداخت حقوق
 ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلی ، احکام ترمیم حقوق و مزایا ، کارکرد ماهانه و روزانه، اضافات و کسورات و امکان تعدیل آنها.
 انجام محاسبات مربوط به کلیه پرداخت ها و کسورات و تهیه سند مکانیزه به تفکیک مراکز هزینه ، واحدها ، نوع شغل و ...

جهت تغذیه به سیستم حسابداری مالی.
 معرفی انواع پرداختها و کسورات.
 معرفی انواع کارکردها.
 عملیات مربوط به وامهای مختلف کارکنان.
 پرداخت مساعده براساس ضوابط شرکت.
 پرداخت حقوق و مزایا به تفکیک محل کار ، واحدها ، مراکز هزینه ، شهرهای مختلف و...
 محاسبه عیدی و پاداش سالانه و امکان صدور سند ذخیره عیدی مکانیزه به سیستم مالی.
 محاسبه ذخیره سنوات (باز خرید کارکنان) و امکان صدور سند مکانیزه به سیستم مالی.
 محاسبه تعدیلات (Back pay) بصورت نامحدود.
 اعمال پرداختها در تاریخهای تحقق یافته با درنظر گرفتن تاثیرات حاصله در سقف بیمه ، مالیات و ...

در ماه مربوطه.
 اعمال کلیه تغییرات ناشی از تغییر در قوانین و روشهای حقوق و دستمزد ، بدون نیاز به تغییر در برنامه ها.
 تولید گزارشات استاندارد سیستم نظیر گزارش بیمه ، مالیات و ...

.
 ارائه اطلاعات عملیاتی ، تاریخچه ای و مدیریتی کارکنان از طریق امکان طراحی و تولید گزارشات پیش بینی نشده.
 طراحی فرمهای مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها.
 ثبت اطلاعات عمومی شرکت برای جلوگیری از عملیات داده آمایی تکراری جهت کلیه کارکنان.
 داشتن پایگاه اطلاعاتی مشترک با سیستم پرسنلی جهت اعمال لحظه ای اسناد وارده در سیستم پرسنلی.
 طراحی فرمهای ورودی اسناد حقوق جهت انطباق سیستم با فرمهای جاری هر سازمان.
 محاسبه مالیات به سه روش مالیات سالانه ، مالیات سال تا ماه و مالیات ماهانه.
 محاسبه انواع بیمه های خدمات درمانی ، تامین اجتماعی و بیمه های خصوصی.
 صدور سند خودکار در بخش اسناد جاری و معوقه حقوق جهت تسهیل در امر داده آمایی اطلاعات.
صدور سند خودکار در بخش اسناد جاری و معوقه حقوق جهت تسهیل در امر داده آمایی اطلاعات.

تهیه گزارشات به صورت نامحدود بدون نیاز به ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات.

معرفی نحوه محاسبه اضافات و کسورات بصورت خاص جهت انطباق با رویه های جاری هر سازمان.

معرفی کاربران ، گروه کاربران و محدوده عملیاتی آنها جهت تامین امنیت اطلاعات.

تعریف نحوه دسترسی و جستجوی فرد یا گروهی از افراد در تمامی بخش های اطلاعاتی سیستم مانند: معرفی مشخصات کارکنان.

اسناد جاری حقوق و دستمزد .

اسناد معوقه حقوق و دستمزد.

تعذیه کارکرد.

سیستم حقوق و دستمزد امکان تعریف انواع حقوق به تفکیک نوع استخدام.

تعیین مراکز هزینه ، واحدهای سازمانی ، پست های سازمانی و محل های پرداخت حقوق.

ثبت مشخصات شناسنامه ای پرسنل و مواردی نظیر شماره بیمه ، وضعیت تاهل ، تعداد فرزندان ، مدارک تحصیلی.

معرفی عوامل حقوق مستمر هر نوع استخدام نظیر مزایا ، کسور ، کارکرد ، اضافه کاری.

تعیین انواع روش های محاسباتی عوامل حقوق مستمر و غیر مستمر بصورت (ثابت ، ماهانه و یا به نسبت کارکرد در هر ماه).

امکان ایجاد انواع جداول مالیاتی و معافیت های قانونی و انتخاب انواع روش های محاسبه مالیات بصورت سالانه یا ماهانه با امکان اعمال تعدیلات مالیاتی در پایان سال.

تعیین ضرائب جداول بیمه تامین اجتماعی ، خدمات درمانی ، صندوق بازنشستگی و بیمه های خصوصی نظیر بیمه دانا و آسیا.

تعیین ضرائب انواع اضافه کاری.

تعیین صندوق های مختلف اعطای وام و تخصیص وام های متعدد به پرسنل ، تعیین نحوه بازپرداخت و کسر اتوماتیک اقساط وام ها و تقسیط وام ها بصورت مجزا.

امکان ایجاد ارتباط موارد و پارامترهای فوق برای تک تک کارکنان و یا به صورت گروهی تعریف شده در سیستم.

ثبت احکام متعدد استخدامی و حقوق برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارش ها با حفظ سوابق.

معرفی نحوه محاسبه عوامل مختلف حقوق به صورت کاملاً پویا با استفاده از کلیه پارامترهای سیستمی و قابل تعریف توسط کاربر.

ذخیره و نگهداری سوابق کارکردی کارکنان نظیر سنوات ، عیدی ، بن ، مرخصی و تعریف ضرائب به تفکیک هر نوع استخدام محاسبه سوابق کارکرد نظیر بازخرید مرخصی ، بازخرید سنوات ، بازخرید بن ، عیدی کارکنان طبق ضرائب تعریف شده توسط کاربر.

تعیین میزان مرخصی هر نوع استخدام در سازمان و محاسبه مانده مرخصی کارکنان بعد از انجام محاسبات.

ورود اطلاعات حضور و غیاب پرسنل از طریق فایل یا به صورت دستی (با امکان تعریف صفحه گسترده پویا برای ورود اطلاعات).

ورود اطلاعات حضور و غیاب و حقوق ماه های تکمیل نشده بابت تکمیل اطلاعات سالانه و با تعدیل مالیات سالانه.

ارسال الکترونیکی اطلاعات بیمه کارکنان سازمان تامین اجتماعی طبق فرمت این سازمان از طریق دیسکت و یا اینترنت.

تهیه لیست حقوق کارکنان جهت ارائه به شعب مختلف بانک به شکل چاپ روی کاغذ و یا ارسال فایل برای بانک مربوطه.

انجام کلیه عملیات محاسباتی و پردازش های لازم به صورت انفرادی و گروهی.

تعریف کاربران سیستم و تعیین سطوح دسترسی برای رده های عملیاتی هر یک از کاربران توسط کاربر ارشد یا مدیر سیستم.

در این سیستم گزارش های متنوع کلی و تفضیلی به تفکیک گروه یا کارکنانی که دارای یک یا چند ویژگی مشترک باشند ، فراهم شده است ، که از جمله به موارد اصلی زیر اشاره می گردد: فهرست کارکرد ماهانه پرسنل به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام ، مراکز هزینه ، واحدهای سازمانی و محل پرداخت حقوق ، شغل و ...

گزارش های بیمه و مالیات ماهانه پرسنل و لیست بانک به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام ، مراکز هزینه ، واحدهای سازمانی و ...

فهرست حقوق و مزایای ماهانه پرسنل به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام ، مراکز هزینه ، واحدهای سازمانی و ...

تهیه گزارش احکام استخدامی.

تهیه انواع فیش حقوق بصورت عوامل ثابت حقوق و یا متناسب با کارکرد کارکنان.

تهیه گزارش کاردکس وام های پرداختی و اقساط هر یک به تفکیک محل پرداخت.

تهیه گزارش تعدیل مالیات سالانه.

تهیه گزارش لیست بیمه با فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و تهیه دیسگت جهت سازمان مذکور.

تعریف گزارش بصورت پارامتریک و طبق درخواست کاربر.

سایر گزارش های مدیریتی به صورت ماهانه یا سالانه مانند: مزایا و کسور ، اضافه کاری و ...

تکمیل بیمه های خدمات درمانی و بیمه بازنشستگی.

امکانات افزایش حکم حقوق بصورت گروهی.

فراهم آوردن امکان ذخیره و بازیابی اطلاعات.

پویا سازی سیستم از لحاظ معرفی عوامل حقوق.

تکمیل تاریخ اثر در سیستم.

امکان ایجاد کارگاه های مختلف در سیستم حقوق و دستمزد.

ارسال و دریافت اطلاعات از کارگاه های مختلف.

امکان صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد.

تهیه و ارسال دیسکت لیست حقوق و دستمزد به بانک های مختلف.

تکمیل صندوق پس انداز کارکنان.

تهیه گزارش درصدی مراکز هزینه.

تهیه گزارش های نموداری.

گزارش ورود کاربران و تهیه LOG.

نحوه جمع آوری اطلاعات تعیین میزان پرداخت به مدیران و کارکنان حرفه ای مانند مهندسان ، پزشکان و یا دانشمندانی که در استخدام سازمان هستند ، از جهت بسیاری شبیه تعیین حقوق و مزایا در سطحی است که باعث جذب و استخدام نخبگان و ماندن آنها در سازمان گردد.

روشهای اصلی ارزشیابی مشاغل (امتیازی ، مقایسه عوامل ، طبقه بندی ، درجه بندی) که برای قیمت گذاری مشاغل مدیریتی و حرفه ای نیز مناسب هستند ، ولی از آنجا که مشاغل مدیریتی و حرفه ای تفاوت اصولی با مشاغل کارگری و کارمندی دارند ، ارزشیابی آنها تنها می تواند بخشی از مشکلات قیمت گذاری این قبیل مشاغل را رفع کند.

برای مثال در مشاغل مدیریتی و حرفه ای تفاوت اصولی با مشاغل کارگری و کارمندی دارند.

ارزشیابی آنها تنها می تواند بخشی از مشکلات قیمت گذاری این قبیل مشاغل را رفع کند.

برای مثال در مشاغل مدیریتی و حرفه ای عواملی چون قدرت تشخیص مسائل ، قضاوت و تصمیم گیری (که به آسانی نمی توان کمیت آنها را اندازه گیری کرد) نقش مهمی دارند.

همچنین در این مشاغل عوامل پویا مانند شایستگی و قابلیتهای واقعی یا بالقوه اهمیت زیادی دارد و ملاک پرداخت است.

در حالی که در مشاغل کارگری و کارمندی ، به عوامل ایستا ، مانند شرایط کار توجه بیشتری می شود.

بنابراین ، تعیین میزان پرداخت به مشاغل مدیریتی و حرفه ای از پیچیدگی نسبی بیشتری برخوردار است و اگر چه از روشهای معمول ارزشیابی در قیمت گذاری این مشاغل استفاده می شود ، پاداش ، مزایا و امتیازات فوق العاده ای که برای متصدیان مشاغل مدیریتی و حرفه ای در نظر گرفته می شود ، نقش مهمتری در این زمینه دارد.

محاسبه حقوق ماهیانه گزارشات کنترلی: جهت کنترل اطلاعات تعذیه شده به سیستم.

گزارشات دوره ای: گزارش پرداخت حقوق و متمم آن به تفکیک مراکز هزینه (ستونهای این گزارش توسط کاربر قابل تغییر و تعریف است.

فیش حقوقی.

گزارش بیمه (استاندارد بیمه).

گزارش مالیات.

گزارش خالص پرداختی به تفکیک بانک.

گزارش پرداخت عوامل حقوقی (اضافه کار ، خالص حقوق و ...).

گزارش ساعات کارکرد و عوامل هزینه برای هر مرکز هزینه.

گزارشات موردی: گزارش مانده و کارت مرخصی.

گزارش کارت سالانه پرداخت حقوق کارکنان.

گزارش عیدی و پاداش آخر سال با تعدیل مالیات حقوق.

گزارش علی الحساب پرداخت عیدی پاداش.

گزارش وامها ، اقساط ، مانده و کارت وام.

گزارش مانده مرخصی.

پارامترهای حقوقی جداول مالیاتی: قابل تنظیم با مصوبه های هر سال دولت (بر اساس سال یا ماه).

عوامل حقوقی: با تعیین وضعیت بیمه ، مالیات ، نحوه محاسبه بر اساس کارکرد و ...

این عوامل قابل تغییر ، ایجاد و حذف توسط کاربر می باشد.

ثبت اطلاعات براساس رسیدهای دریافت و پرداخت وجه.

با توجه به کثرت و تنوع اطلاعات سیستم ، مشاهده آنها ، بصورت پارامتریک و تعیین شرایط توسط کاربر امکان پذیر گردیده است.

امکان تعریف حسابهای بانکی و صندوقها با مشخصات کامل و تعداد نامحدود.

ارتباط و انتساب کاربران به صندوقها و امکان ایجاد محدودیت های مورد نظر.

امکان انتقال بین حسابها (رسید پرداخت و دریافت متقابل).

صدور سند حسابداری برای تمام دریافت و پرداختها و پی گیری های مربوطه.

امکان دریافت مجدد چک صادر شده یا واگذار شده و ردیابی اسناد از ابتدای وصول و گردش تا انتها.

مشاهده دفتر بانک و مانده صندوقها و مشتریان.

ورود اطلاعات صورت حساب بانک (توسط کاربر و دیسکت) و تهیه صورت مغایرت بانکی.

شیوه های مختلف پرداخت حقوق بکارگیری اطلاعات فردی هر فرد 1-1-1 تمام اطلاعاتی که در سیستم کارگزینی برای فرد ثبت می شود برای کلیه عملیات حقوق و دستمزد مستقیماً قابل استفاده است.

استفاده از تعاریف عوامل حقوقی بخش عمده اطلاعات ثبت شده برای عوامل حقوقی (مثل اطلاعات مالیات ، بیمه و ...) مربوط به نحوه محاسبه ارقام فیش حقوق بوده و در این قسمت استفاده می شود.

مقادیر قابل تنظیم سیستم 1-3-1 به قسمت مقادیر قابل تنظیم در قسمت کارگزینی مراجعه شود.

استفاده از ساعات کارتزنی 1-4-1 تمامی مقادیر ثبت شده در قسمت ثبت ساعات کارتزنی قابل استفاده در این قسمت می باشند (مثلاً برای جریمه هر ساعت تاخیر / تعجیل و یا هر روز غیبت).

تعیین سطوح دستیابی 1-5-1 استفاده از تمام امکانات مربوط به امنیت داده ها همانند امکانات امنیت داده ها در قسمت کارگزینی وجود دارد.

2- فیش حقوق 2-1 صدور فیش حقوق تمام پرسنل در یک ماه.

2-1-1 صدور فیش حقوقی خودکار به صورت دسته جمعی برای تمام پرسنل شاغل (که در مرخصی بدون حقوق نیستند) بر اساس آخرین حکم تایید شده ( که به صورت خودکار انتخاب می شود) تنها با انتخاب ماه مورد نظر.

2-1-2 شماره گذاری خودکار فیشهای حقوقی به هنگام صدور فیش گروهی (انتخابی).

2-1-3 نمایش فهرست پرسنلی که به هنگام صدور فیش گروهی برایشان فیش صادر مشده است با ذکر علت آن.

2-2 صدور فیش برای یک فرد خاص.

2-2-1 صدور فیش حقوق برای یک فرد در یک ماه مشخص براساس آخرین حکم تایید شده آن فرد.

2-3 تشخیص خودکار مواردی که صدور فیش ممکن نیست.